latihan 8

 1. Kegiatan yang termasuk rangkaian teknik penyusunan jadwal retensi arsip yaitu menentukan arsip mana yang akan dimusnahkan adalah …

A. Pengesahan

B. Penentuan nasib akhir

C. Pelatihan

D. Penyusunan daftar jenis arsip

E. Penyusunan konsep

2. Angka kecermatan adalah persentase perbandingan antar jumlah warkat yang tidak ditemukan kembali dengan ...

A. Jumlah warkat yang dapat ditemukan kembali

B. Jumlah warkat yang disimpan

C. Jumlah warkat yang masih aktif

D. Jumlah warkat statis

E. Jumlah warkat in-aktif

3. Dalam mengatur ruangan arsip sebaiknya terpisah dari ruang kerja lainnya, hal ini dilakukan agar …

A. Lebih rapi

B. Lebih representatif

C. Menjaga kerahasiaan arsip

D. Menjaga gengsi

E. Memberikan kesan yang positif

4. Kegiatan yang dilakukan ketika jadwal retensi arsip dilakukan oleh pimpinan perusahaan dan sebelum diserahkan ke ANRI adalah ...

A. Penyimpanan 

B. Pemusnahan

C. Pembuangan

D. Pengesahan 

E. Penilaian 

5. Yang bukan termasuk tujuan penyusutan arsip adalah ...

A. Pegawai menjadi terampil

B. Mengatasi bertumpuknya arsip yang tidak berguna

C. Memperoleh arsip yang betul-betul memiliki nilai guna

D. Meningkatkan efisiensi ruangan

E. Menghemat biaya dan tenaga

6. Pemusnahan arsip dapat dilakukan oleh ..

A. Unit sentral

B. Unit pengolah

C. Petugas arsip

D. Direktur instansi

E. Arsip nasional pusat

7. Cara yang dapat di lakukan dalam melakukan kegiatan perlindungan/ pemeliharaan/ pengamanan tehadap arsip, kecuali…

A. Memencarkan salinan arsip

B. Menyimpan pada ruang khusus

C. Membangun ruang/Gedung

D. Melakukan fumigasi

E. Menggunakan peralatan yang canggih

8. Berikut yang tidak termasuk teknik pemusnahan arsip adalah ...

A. Dibakar

B. Dibuangmke tempat sampah

C. Dihancurkan dengan mesin

D. Dihancurkan dengan bahan kimia

E. Dihanyutkan ke sungai

9. Yang bukan merupakan dokumen pemusnahan arsip adalah . . .

A. Surat rekomendasi tim

B. Berita Acara

C. Surat Persetujuan Kepala ANRI

D. Daftar hadir 

E. Surat keputusan direktur instansi terkait

10. Teknik pemusnahan arsip dapat dilakukan dengan cara berikut ini, kecuali... 

A. Dirobek

B. Dibuang ketempat sampah

C. Dihanyutkan ke laut

D. Dihancurkan dengan mesin

E. Dijual