latihan 6

 1. Untuk menentukan kode pada surat masuk yang akan disimpan pada penyimpanan arsip sistem subjek maka dilihat pada perihal suratnya, jika surat yang masuk tidak ada perihal suratnya, maka untuk menentukan kode surat dapat dilihat pada…

A. Tanggal surat

B. Inti dari isi surat

C. Nomor surat

D. Kaki surat

E. Kepala surat

2. Suatu arsip tertanggal 25 Mei 2021, arsip itu dapat ditemukan dalam folder …

A. 2021

B. 05

C. 25

D. Mei

E. 19

3. Jawa Barat

Bandung 

Bogor

Depok

Depok Jaya

Pancoran Emas

Sukma Jaya

Daftar klasifikasi tersebut merupakan contoh daftar klasifikasi sistem…..

A. Abjad

B. Subjek

C. Tanggal

D. Wilayah

E. Nomor

4. PT Maju Mundur Cantik menyimpan arsipnya berdasarkan sistem abjad dan tempat penyimpanannya menggunakan filling cabinet dengan kode sebagai berikut :

Laci 1  Kode : A – G

Laci 2 Kode : H – N

Laci 3 Kode : O – T

Laci 4 Kode : U – Z

Jika anda sebagai sekretaris PT Maju Mundur Cantik, surat yang berkode : Ag, maka akan disimpan pada filling cabinet, laci ke…

A. 1

B. 2

C. 3

D. 4

E. 5

5. Jawa Barat pada daftar diatas termasuk …..

A. Sub wilayah

B. Sub-sub wilayah

C. Masalah uatama

D. Sub masalah

E. Wilayah utama

6. Jumlah folder yang diperlukan pada sistem kronologis/tanggal adalah …

A. 10 buah

B. 365 buah

C. 12 buah

D. 13 buah

E. 26 buah

7. Dalam kearsipan sistem dewey secara standar membutuhkan map/folder dan laci filing cabinet sebanyak…

A. 10 laci, 10 folder

B. 10 laci, 100 folder

C. 10 laci, 1000 folder

D. 100 laci, 1000 folder

E. 100 laci, 100 folder

8. Surat dengan nomor pencatatan 0001 pada kearsipan sistem terminal digit akan disimpan pada ...

A. Laci ke-1, nomor laci 00-09

B. Laci ke-1, nomor laci 10-19

C. Guide ke-1, nomor guide 10

D. Guide ke-1, nomor guide 11

E. Folder ke-1, nomor folder 01/1

9. Kode surat 85261 dalam sistem nomor terminal digit disimpan dalam guide nomor … urutan ke-...

A. Nomor 60 urutan ke-6

B. Nomor 61 urutan ke-6

C. Nomor 61 urutan ke-7

D. Nomor 61 urutan ke-2

E. Nomor 26 urutan ke-7

10. Di bawah ini tahapan yang termasuk dalam pengurusan atau pengendalian surat secara urut adalah…

A. Penerimaan, penyortiran, pencataan/registrasi, distribusi, penyimpanan dan penemuan kembali 

B. Distribusi, penyortiran, pencataan/registrasi, penerimaan, penyimpanan dan penemuan kembali

C. Penyortiran, penerimaan, pencataan/registrasi, distribusi, penyimpanan dan penemuan kembali

D. Penyortiran, pencataan/registrasi, penerimaan, distribusi, penyimpanan dan penemuan kembali

E. Penyimpanan, penyortiran, pencataan/registrasi, penerimaan, distribusi, dan penemuan kembali