latihan 4

 1. Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping) disebut dengan…

A. Rak arsip

B. Filling cabinet

C. Stapler

D. Lemari arsip

E. Rotary

2. Alat yang fungsinya sebagai penunjuk atau pemisah adaqlah…

A. Folder 

B. Guide 

C. Odner

D. Snelhecter

E. Perforator

3. Untuk menyimpan arsip kedalam kotak arsip, terlebih dahulu arsip dimasukan kedalam…

A. Hanging folder

B. Map snelhecter

C. Folder

D. Map ordner

E. Rotary

4. Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut….

A. Folder

B. Hanging folder

C. Snelhecter

D. Stopmap folio

E. Odner

5. Folder yang mempunyai besi penggantung. Besi penggantung ini di pasang pada gawang yang ada di filling cabinet disebut….

A. Stopmap folio

B. Folder

C. Snelhecter

D. Odner

E. Hanging folder

6. Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit disebut….

A. Odner

B. Stopmap folio

C. Folder

D. Hanging folder

E. Snelhecter

7. Lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjam arsip disebut….

A. Stopmap folio

B. Outslip

C. Folder

D. Hanging folder

E. Snelhecter

8. Berikut ini yang bukan termasuk cara pemeliharaan mesin fotokopi adalah…

A. Nyalakan tombol on dan tunggu mesin panas baru dapat digunakan

B. Bersihkan kaca bagian atas supaya hasil kopian bersih

C. Cabut kabel apabila mesin sudah panas

D. Lakukan pengkopian dengan jeda waktu apabila jumlah kopian banyak

E. Gunakan tombol sesuai fungsinya

9. 1.  Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON

2. Tekan tobol pengatur hasil copy

3. Jika sudah selesai tekan tombol OFF

4. Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki

5. Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi alas menempel pada garis skala

Urutan pengoperasian mesin foto copy yang benar adalah....

A. 1,3,5,4,2

B. 1,2,3,4,5

C. 3, 5,4,2,1

D. 1,5,2,4,3 

E. 5,4,2,1,3

10. Sebagai seorang sekretaris kita sering bekerja menggunakan computer yang mengandung radiasi, untuk melindungi mata kita dari radiasi sebaiknya menggunakan……saat berada didepan komputer

A. Kacamata hitam

B. Kacamata polaroid

C. Kacamata plus

D. Kacamata minus

E. Kacamata anti radiasi