latihan 7

 1. Surat dengan nomor pencatatan 1237 pada kearsipan sistem terminal digit akan disimpan di folder nomor …

A. 37/0

B. 37/1

C. 37/3

D. 37/5

E. 37/2

2. Suatu usaha-usaha yang dilakukan untuk menjaga arsip dari kehilangan maupun kerusakan disebut …

A. Pemindahan arsip

B. Pemeliharaan arsip

C. Penilaian arsip

D. Pengaturan arsip

E. Penyusutan arsip

3. Agar arsip menjadi awet maka udara di dalamnya harus dijaga agar tidak lembab. Menjaga udara ruangan agar tidak lembab secara alamiah yaitu ...

A. Memberikan penerangan listrik yang cukup

B. Membersihkan kotoran

C. Memasang kipas angin

D. Membuat ventilasi udara yang cukup

E. Memasang air condition

4. Preservasi arsip yang sifatnya untuk mencegah disebut preservasi ...

A. Kuratif

B. Kimiawi

C. Fisika

D. Biologis

E. Preventif

5. Faktor-faktor yang disebabkan dari unsur-unsur yang ada di lingkungannya disebut faktor …

A. Fisika

B. Kimiawi

C. Biologis

D. Bencana alam

E. Manusia

 

6. Kertas arsip berubah menjadi warna cokelat, adalah efek dari rusaknya arsip karena ...

A. Jamur

B. Debu

C. Serangga

D. Tikus

E. Cahaya 

7. Kegiatan memperbaiki bangunan yang perlu untuk menunjang keamanan arsip disebut ...

A. Fumigasi

B. Recovery

C. Deasidifikasi

D. Restorasi

E. Reproduksi

8. Berikut yang termasuk dalam kriteria penilaian arsip menurut ALRFED adalah…

A. Nilai hukum, nilai uang dan nilai penyimpanan

B. Nilai uang, nilai penyimpanan dan nilai dokumentasi

C. Nilai administrasi, nilai penelitian dan nilai penggunaan

D. Nilai administrasi, nilai hukum dan nilai dokumentasi

E. Nilai administrasi, nilai penyimpanan dan nilai penggunaan

9. Daftar yang memuat batas waktu penyimpanan arsip yang dimiliki organisasi disebut ...

A. Jadwal masa arsip

B. Jadwal usia arsip

C. Jadwal retensi arsip

D. Jadwal umur arsip

E. Jadwal status arsip

10. Jika rasio penemuan arsip lebih dari 75%, dapat dikatakan bahwa teknik penyimpanan …

A. Baik

B. Lumayan

C. Memuaskan

D. Sangat buruk

E. Perlu dibenahi