latihan 2

 1. Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya di bebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan, merupakan pengertian asas kearsipan...

A. Sentralisasi 

B. Desentralisasi 

C. Menyeluruh 

D. Tunggal 

E. Gabungan 

2. Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar sepenuhnya dilaksanakan oleh masing-masing unit kerja dalam suatu organisasi, merupakan pengertian asas kearsipan...

A. Menyeluruh 

B. Desentralisasi 

C. Sentralisasi 

D. Tunggal 

E. Gabungan 

3. Buku, laporan , majalah, dan  koran merupakan bahan dokumentasi …

A. Vital 

B. Kolporal

C. Literal

D. Dinamis

E. Privat

4. Sehelai kertas, tipis/tebal yang dicetak dan dipergunakan untuk mengumpulkan atau menyampaikan atau merekam informasi disebut….

A. Surat

B. Biodata

C. Daftar riwayat hidup

D. Formulir

E. Laporan

5. Akta kelahiran, STTB, piagam, KTP, SIM, dan surat nikah merupakan bentuk dokumen….

A. Niaga

B. Vital

C. Sejarah

D. Pemerintah

E.Pribadi

6. UU kearsipan yang berorientasi pada masyarakat/pengguna, artinya arsip harus digunakan seoptimal mungkin untuk kepentingan masyarakat adalah…..

A. UU No. 43 tahun 2009

B. UU No. 33 tahun 2009

C. UU No. 7 tahun 1971

D. UU No. 17 tahun 1971

E. UU No. 53 tahun 2009

7. UU kearsipan yang pengelolaan arsipnya secara sentral oleh ANRI dan Kanwil ANRI adalah…..

A. UU No. 43 tahun 2009

B. UU No. 7 tahun 1971

C. UU No. 17 tahun 1971

D. UU No. 53 tahun 2009

E. UU No. 33 tahun 2009

8. Di bawah ini bukan merupakan permasalahan yang sering di jumpai dalam pengelolaan arsip adalah….

A. Membiasakan arsip menumpuk disuatu tempat dan tidak segera disimpan

B. Kurang menyadari akan arti pentingnya arsip

C. Harus menyisihkan biaya dalam pengeloaannya

D. Peminjaman arsip tidak di lakukan melalui prosedur yang benar dan terlalu lama jangka pinjamnya

E. Tidak dilakukan penyusutan arsip dengan benar

9. Di bawah ini bukan merupakan ciri system penyimpanan yang baik adalah….

A. Mudah dicapai bila diperlukan

B. Sederhana dalam menerapkan suatu system

C. Ekonomis dalam hal biaya, pikiran, tenaga, dan peralatan

D. Menggunakan tempat yang representative dan fasilitas yang lengkap

E. System yang dipakai harus disesuaikan dengan tujuan, jenis, dan besar kecilnya suatu organisasi

10. Filing system digunakan dengan tujuan untuk….

A. Menghemat waktu

B. Menghemat biaya

C. Menghemat tenaga

D. Menghemat tempat

E. Semua benar