latihan 3

 1. Syarat ketrampilan petugas arsip adalah….

A. Trampil dalam filing dan finding

B. Sabar

C. Ramah

D. Minimal D.II kearsipan

E. Teliti

2. Suatu system penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang didasarkan atas pedoman yang telah dipilih, sehingga meningkatkan efektifitas dan efesiensi yang tinggi disebut….

A. System penemuan kembali

B. System kearsipan

C. System pemberkasan

D. System pengolahan dokumen

E. System penyimpanan

3. Dibawah ini yang tidak termasuk tujuan pengelolaan kearsipan adalah

A. Menyimpan warkat

B. Memelihara warkat

C. Mengirim arsip

D. Menemukan arsip dengan cepat

E. Menghemat waktu, pikiran, dan tenaga

4. Dibawah ini yang bukan merupakan cara pengumpulan dokumen yaitu….

A. Wawancara (interview)

B. Membuat lembar pertanyaan (quisioner)

C. Pengamatan/observasi

D. Tukar menukar informasi

E. Menelusuri koleksi buku atau keterangan lainnya

5. Alat atau sarana yanag digunakan dalam bidang kearsipan, disebut dengan…

A. Perlengkapan kearsipan

B. Peralatan 

C. Perlengkapan

D. Alat dan bahan

E. Peralatan kearsipan

6. Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, 4 dan 5 laci. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5.000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertical) berderet ke belakang disebut dengan…

A. Filling cabinet

B. Perforator

C. Ordner

D. Lemari arsip

E. Rotary

7. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas yang akan dimasukan ke dalam snelhecter disebut dengan…

A. Filling cabinet

B. Perforator

C. Ordner

D. Lemari arsip

E. Rotary

8. Alat yang berfungsi untuk menyatukan kertas yang akan dijilid disebut dengan…

A. Filling cabinet

B. Ordner

C. Stapler

D. Lemari arsip

E. Rotary

9. Semacam filling cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar disebut dengan…

A. Filling cabinet

B. Stapler

C. Ordner

D. Rotary

E. Lemari arsip

10. Tempat menyimpan arsip dalam berbagai bentuk arsip. Lemari ini dapat terbuat dari kayu atau juga besi yang di lengkapi dengan daun pintu yang menggunakan engsel, pintu dorong, ataupun menggunakan kaca disebut dengan…

A. Filling cabinet

B. Stapler

C. Ordner

D. Rotary

E. Lemari arsip