latihan 4

 1. Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping) disebut dengan…

A. Rak arsip

B. Filling cabinet

C. Stapler

D. Lemari arsip

E. Rotary

2. Alat yang fungsinya sebagai penunjuk atau pemisah adaqlah…

A. Folder 

B. Guide 

C. Odner

D. Snelhecter

E. Perforator

3. Untuk menyimpan arsip kedalam kotak arsip, terlebih dahulu arsip dimasukan kedalam…

A. Hanging folder

B. Map snelhecter

C. Folder

D. Map ordner

E. Rotary

4. Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut….

A. Folder

B. Hanging folder

C. Snelhecter

D. Stopmap folio

E. Odner

5. Folder yang mempunyai besi penggantung. Besi penggantung ini di pasang pada gawang yang ada di filling cabinet disebut….

A. Stopmap folio

B. Folder

C. Snelhecter

D. Odner

E. Hanging folder

6. Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit disebut….

A. Odner

B. Stopmap folio

C. Folder

D. Hanging folder

E. Snelhecter

7. Lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjam arsip disebut….

A. Stopmap folio

B. Outslip

C. Folder

D. Hanging folder

E. Snelhecter

8. Berikut ini yang bukan termasuk cara pemeliharaan mesin fotokopi adalah…

A. Nyalakan tombol on dan tunggu mesin panas baru dapat digunakan

B. Bersihkan kaca bagian atas supaya hasil kopian bersih

C. Cabut kabel apabila mesin sudah panas

D. Lakukan pengkopian dengan jeda waktu apabila jumlah kopian banyak

E. Gunakan tombol sesuai fungsinya

9. 1.  Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON

2. Tekan tobol pengatur hasil copy

3. Jika sudah selesai tekan tombol OFF

4. Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki

5. Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi alas menempel pada garis skala

Urutan pengoperasian mesin foto copy yang benar adalah....

A. 1,3,5,4,2

B. 1,2,3,4,5

C. 3, 5,4,2,1

D. 1,5,2,4,3 

E. 5,4,2,1,3

10. Sebagai seorang sekretaris kita sering bekerja menggunakan computer yang mengandung radiasi, untuk melindungi mata kita dari radiasi sebaiknya menggunakan……saat berada didepan komputer

A. Kacamata hitam

B. Kacamata polaroid

C. Kacamata plus

D. Kacamata minus

E. Kacamata anti radiasi

latihan 3

 1. Syarat ketrampilan petugas arsip adalah….

A. Trampil dalam filing dan finding

B. Sabar

C. Ramah

D. Minimal D.II kearsipan

E. Teliti

2. Suatu system penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang didasarkan atas pedoman yang telah dipilih, sehingga meningkatkan efektifitas dan efesiensi yang tinggi disebut….

A. System penemuan kembali

B. System kearsipan

C. System pemberkasan

D. System pengolahan dokumen

E. System penyimpanan

3. Dibawah ini yang tidak termasuk tujuan pengelolaan kearsipan adalah

A. Menyimpan warkat

B. Memelihara warkat

C. Mengirim arsip

D. Menemukan arsip dengan cepat

E. Menghemat waktu, pikiran, dan tenaga

4. Dibawah ini yang bukan merupakan cara pengumpulan dokumen yaitu….

A. Wawancara (interview)

B. Membuat lembar pertanyaan (quisioner)

C. Pengamatan/observasi

D. Tukar menukar informasi

E. Menelusuri koleksi buku atau keterangan lainnya

5. Alat atau sarana yanag digunakan dalam bidang kearsipan, disebut dengan…

A. Perlengkapan kearsipan

B. Peralatan 

C. Perlengkapan

D. Alat dan bahan

E. Peralatan kearsipan

6. Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, 4 dan 5 laci. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5.000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertical) berderet ke belakang disebut dengan…

A. Filling cabinet

B. Perforator

C. Ordner

D. Lemari arsip

E. Rotary

7. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas yang akan dimasukan ke dalam snelhecter disebut dengan…

A. Filling cabinet

B. Perforator

C. Ordner

D. Lemari arsip

E. Rotary

8. Alat yang berfungsi untuk menyatukan kertas yang akan dijilid disebut dengan…

A. Filling cabinet

B. Ordner

C. Stapler

D. Lemari arsip

E. Rotary

9. Semacam filling cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar disebut dengan…

A. Filling cabinet

B. Stapler

C. Ordner

D. Rotary

E. Lemari arsip

10. Tempat menyimpan arsip dalam berbagai bentuk arsip. Lemari ini dapat terbuat dari kayu atau juga besi yang di lengkapi dengan daun pintu yang menggunakan engsel, pintu dorong, ataupun menggunakan kaca disebut dengan…

A. Filling cabinet

B. Stapler

C. Ordner

D. Rotary

E. Lemari arsip

latihan 2

 1. Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya di bebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan, merupakan pengertian asas kearsipan...

A. Sentralisasi 

B. Desentralisasi 

C. Menyeluruh 

D. Tunggal 

E. Gabungan 

2. Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar sepenuhnya dilaksanakan oleh masing-masing unit kerja dalam suatu organisasi, merupakan pengertian asas kearsipan...

A. Menyeluruh 

B. Desentralisasi 

C. Sentralisasi 

D. Tunggal 

E. Gabungan 

3. Buku, laporan , majalah, dan  koran merupakan bahan dokumentasi …

A. Vital 

B. Kolporal

C. Literal

D. Dinamis

E. Privat

4. Sehelai kertas, tipis/tebal yang dicetak dan dipergunakan untuk mengumpulkan atau menyampaikan atau merekam informasi disebut….

A. Surat

B. Biodata

C. Daftar riwayat hidup

D. Formulir

E. Laporan

5. Akta kelahiran, STTB, piagam, KTP, SIM, dan surat nikah merupakan bentuk dokumen….

A. Niaga

B. Vital

C. Sejarah

D. Pemerintah

E.Pribadi

6. UU kearsipan yang berorientasi pada masyarakat/pengguna, artinya arsip harus digunakan seoptimal mungkin untuk kepentingan masyarakat adalah…..

A. UU No. 43 tahun 2009

B. UU No. 33 tahun 2009

C. UU No. 7 tahun 1971

D. UU No. 17 tahun 1971

E. UU No. 53 tahun 2009

7. UU kearsipan yang pengelolaan arsipnya secara sentral oleh ANRI dan Kanwil ANRI adalah…..

A. UU No. 43 tahun 2009

B. UU No. 7 tahun 1971

C. UU No. 17 tahun 1971

D. UU No. 53 tahun 2009

E. UU No. 33 tahun 2009

8. Di bawah ini bukan merupakan permasalahan yang sering di jumpai dalam pengelolaan arsip adalah….

A. Membiasakan arsip menumpuk disuatu tempat dan tidak segera disimpan

B. Kurang menyadari akan arti pentingnya arsip

C. Harus menyisihkan biaya dalam pengeloaannya

D. Peminjaman arsip tidak di lakukan melalui prosedur yang benar dan terlalu lama jangka pinjamnya

E. Tidak dilakukan penyusutan arsip dengan benar

9. Di bawah ini bukan merupakan ciri system penyimpanan yang baik adalah….

A. Mudah dicapai bila diperlukan

B. Sederhana dalam menerapkan suatu system

C. Ekonomis dalam hal biaya, pikiran, tenaga, dan peralatan

D. Menggunakan tempat yang representative dan fasilitas yang lengkap

E. System yang dipakai harus disesuaikan dengan tujuan, jenis, dan besar kecilnya suatu organisasi

10. Filing system digunakan dengan tujuan untuk….

A. Menghemat waktu

B. Menghemat biaya

C. Menghemat tenaga

D. Menghemat tempat

E. Semua benar