1. Arsip berasal dari bahasa yunani yaitu............
a. Felum
b. Archium
c. Record
d. Archives
e. Archives institution
2. Contoh arsip yang berbentuk non lembaran adalah...........
a. Kuitansi
b. Poto
c. Peta
d. Disket
e. Surat
3. Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur dan berencana agar jika diperlukan keambali dapat ditemukan dengan mudah. Adalah pengertian arsip menurut...
a. The Liang Gie
b. Lembaga Administrasi negara
c. UU no 7 tahun1971
d. Ensiklopedia Administrasi
e. Peraturan pemerintah no. 34 tahun 1978
4. Petugas yang menangani arsip adalah........
a. Verbalis
b. Arsiparis
c. Jurnalis
d. Agendaris
e. Notulis
5. Arsip yang berisi mengenai catatan-catatan kepegawaian disebut........
a. Financial record
b. Inventory record
c. Sales record
d. Production record
e. Personal record
6. Toko elektronik maju jaya jika diindeks menjadi......
a. Elektronik maju jaya, toko
b. Maju jaya elektronik, toko
c. Jaya maju elektronik, toko
d. Toko elektronik maju jaya
e. Maju elektronik jaya, toko
7. Berkas yang memiliki masalah yang sama namun jarang diperlukan disebut berkas............
a. inaktif
b. aktif
c. biasa
d. tak berguna
e. lama
8. Komputer merupakan tehnologi canggih dalam penyimpanan arsip tetapi mempunyai kelemahan sebagai berikut, kecuali....
a. sering terjadi gangguan pasokan listrik
b. adanya pengacau
c. adanya virus
d. memerlukan biaya besar
e. cepat dalam penemuan kembali arsip
9. Memisahkan dan memadukan surat yang masuk dan keluar dalam penataan berkas aktif disebut…….
a. menyortir
b. meneliti
c. membentuk kerangka 1
d. membentuk kerangka 2
e. penempatan
10. Perangkat-perangkat yang biasa digunakan untuk menyimpan arsip dalam komputer dibawah ini adalah benar, kecuali….
a. disket
b. harddisk
c. CD
d. Flashdisk
e. ram
11. Dalam penataan kartu kendali ada salah satu yang tidak dimasukkan kedalam kotak kartu kendali, yaitu kartu kendali yang berwarna…..
a. merah
b. putih
c. hijau
d. hijau dan putih
e. putih dan merah
12. Berikut ini termasuk arsip yang paling baik karena prosentase pemakaian arsip adalah….
a. 15 %
b. 20 %
c. 5 %
d. 8 %
e. 10 %
13. Arsip yang masih dipertahankan adalah arsip yang berfrekuensi….
a. diatas 25 %
b. dibawah 25 %
c. diatas 20 %
d. dibawah 20 %
e. diatas 30 %
14. Fungsi jadwal retensi adalah……….
a. arsip tetap bermanfaat
b. agar persentase pemakaian arsip tinggi
c. melancarkan kegiatan penyusutan arsip
d. mengaktifkan jalannya organisasi
e. menjaga objektivitas nilai guna
15. Suatu arsip dikatakan baik, kecuali…………….
a. prosentase angka pemakaian arsip tinggi minimum 15 %
b. masih aktif membantu berjalannya organisasi
c. arsip masih baru
d. warkat yang disimpan masih mempunyai manfaat
e. semakin besar angka pemakaiannya
16. Berikut ini adalah cara memusnahkan arsip, kecuali…………
a. pembakaran
b. mikrofilm
c. proses kimiawi
d. penghancuran dengan mesin penghancur kertas
e. dicacah
17. Hal yang dijadikan kode laci pada system tanggal adalah……..
a. Nama hari
b. Nama bulan
c. Tanggal
d. Tahun yang lalu
e. Tahun yang sedang berjalan
18. Melakukan indeks pada nama perusahaan atau perorangan dari sebuah surat masuk, biasanya digunakan pada kearsipan sisitem……..
a. Abjad
b. Kronologis
c. Subjek
d. Wilayah
e. Terminal digit
19. Jumlah guide yang dibutuhkan dalam satu laci pada system terminal digit sebanyak…..
a. 10 buah
b. 12 buah
c. 26 buah
d. 36 buah
e. 100 buah
20. Apabila peminjamlupa menyebut tanggal arsip yang diminta, maka dapat dicarikan pada….
a. Daftar klasifikasi
b. Buku agenda
c. Buku induk
d. Daftar indeks
e. Buku ekspedisi
21. Mengindeks I Gusti Ayu Saraswati adalah……
a. Saraswati, I Gusti , Ayu
b. Saraswati, Ayu, I Gusti
c. I Gusti, Saraswati, Ayu
d. I Gusti, Ayu, Saraswati
e. Saraswati, I, Gusti Ayu
22. Jumlah folder yang diperlukan dalam system tanggal adalah…….
a. Sebanyak jumlah hari dalam 1 bulan
b. Sebanyak jumlah bukan dalam satu tahun
c. Sebanyak arsip yang disimpan
d. Sebanyak jumlah hari dalam satu tahun
e. Sebanyak jumlah hari dalam tahun kabisat
23. Kelemahan dari penggunaan filling system nomor adalah………….
a. Membutuhkan biaya yang relative kecil
b. Sulit dipelajarid an diterapkan
c. Terlalu sederhana
d. Lebih banyak waktu digunakan untuk mengindeks
e. Kesulitan dalam penemuan kembali
24. Folder yang berjudul cuti sakit disimpan diguide yang berjudul……
a. cuti
b. Cuti sakit
c. Kepegawaian
d. Izin tidak masuk
e. Ketatusahaan
25. Sistem wilayah yang digabungkan dengan system tanggal maka jumlah guidenya sebanyak…….
a. 12 buah
b. 26 buah
c. 30 buah
d. 31 buah
e. 36 buah
26. Dalam mengindeks filling system wilayah apabila lajur pembantunya Jawa Tengah maka subjeknya adalah……..
a. Jawa
b. Asia
c. Semarang
d. Surakarta
e. Indonesia
27. Rangkaian kerja secara teratur yang dapat dijadikan pedoman untuk menyimpan arsip sehingga saat diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan tepat disebut..
a. Filling system
b. Prosedur kearsipan
c. Organisasi arsip
d. Tujuan kearsipan
e. Pengurusan arsip
28. Suatu filling system dikatakan baik apabila menghemat waktu artinya mengehmat waktu dalam…………
a. Penyimpanan arsip
b. Penemuan kembali arsip
c. Penyimpanan dan penemuan kembali arsip
d. Penciptaan arsip
e. Penggadaan arsip
29. Prosedur filling yang pertama kali dilakukan adalah…..
a. Memerikasa tanda pelepas arsip
b. Memberikan kode
c. Membuat lembar tunjuk silang
d. Menentukan judul arsip
e. Mengklasifikasi arsip
30. Setiap warkat yang akan disimpan perlu dibuatkan alat bantu penemuan yang disebut kartu……
a. Surat
b. Indek
c. Kendali
d. Disposisi
e. Klaper
31. Pada guide terdapat tonjolan yang digunakan untuk menuliskan kode atau tanda petunjuk yang disebut…..
a. Tab
b. Indek
c. Outslip
d. Folder
e. Disposisi
32. Filling system yang baik tidak berlebihan dalam biaya dan penggunaan peralatan. Hal ini sesuai ciri-ciri filling system yaitu….
a. Tidak memakan tempat
b. Ekonomis
c. Fleksibel
d. Sederhana
e. Mudah dicapai
33. Map tanpa penjepit yang digunakan untuk menyimpan arsip dan terbuat dari karton disebut…..
a. Snellhecter map
b. Map gantung
c. Stopmap folio
d. Brief odner
e. Guide card
34. Kartu yang digunakan dalam memepermudah penemuan kembali arsip disebut kartu..
a. Indek
b. Tunjuk silang
c. Slipouter
d. Disposisi
e. Guide
35. PT aneka pangan jika diindek menjadi………..
a. Aneka pt pangan A(An)
b. Pangan aneka pt P(Pa)
c. Pt pangan aneka P(Pt)
d. Aneka pangan Pt A(An)
e. Aneka pangan Pt P(Pt)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar