soal latihan kearsipan
SOAL LATIHAN PENGELOLAAN KEARSIPAN
I. Pilihlah jawaban yang benar dengan memberikan tanda silang ( X ) pada salah satu jawaban yang paling benar
1. Lembaran yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip adalah....
a. Lembar pinjam arsip
b. Lembar disposisi
c. Kartu kendali
d. Buku agenda
e. Kartu indeks
2. Map yang mempunyai penjepit di tengah map adalah
a. Stopmap folio
b. Folder
c. Map snelhecter
d. Guide
e. Hanging folder
3. 3. Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan dan disimpan kedalam folder masing-masingdisebut
a. Alat sortir
b. Numerator
c. Label
d. Filling cabinet
e. Perforator
4. Alat yang digunakan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen adalah
a. Alat sortir
b. Numerator
c. Label
d. Filling cabinet
e. Perforator
5.Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut adalah
5.Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut adalah
a. Perforator
b. Alat sortir
c. Numerator
d. Stapler
e. Ordner
6. Folder yang mempunyai besi penggantung disebut
a. Ordner
b. Map snelhecter
c. Guide
d. Stopmap
e. Hanging folder
7. Gambar disamping merupakan perlengkapan kearsipan yaitu
a. Lembar disposisi
b. Kartu indeks
c. Kartu kendali
d. Lembar pinjam arsip
e. Buku agenda kembar
8. Yang merupakan salah satu macam peralatan kearsipan adalah
a. Buku Agenda
b. Kartu kendali
c. Rak Arsip
d. Kartu Indeks
e. Lembar disposisi
9. Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan adalah
a. Buku agenda
b. Kartu kendali
c. Rak arsip
d. Kartu indeks
e. Lembar disposisi
10. Gambar disamping merupakanperalatan kearsipan yaitu…
a. Laci kartu
b. Rak arsip
c. Filling cabinet
d. Lemari arsip
e. Rotary
11. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah/pokok isi surat disebut juga filling sistem...........
a. Abjad
b. Subjek
c. Tanggal
d. Nomor
e. Wilayah
12. Klasifikasi pada kearsipan sistem masalah terbagi atas masalah utama, sub masalah dan sub sub masalah. Khusus masalah utama berguna untuk menentukan kode...
a. Laci
b. Map
c. Guide
d. Folder
e. Kotak sortir
13. Sub Masalah pada kearsipan sistem subjek dapat digunakan sebagai kode....
a. Laci
b. Map
c. Guide
d. Folder
e. Kotak sortir
1 14. Kode folder pada kearsipan sistem subjek dapat diperoleh dari klasifikasi.....
a. Area
b. Sub area
c. Masalah
d. Masalah utama
e. Sub sub masalah
1. 15. Peralatan dalam filling sistem subjek yang berguna untuk memisahkan surat/arsip yang akan disimpan adalah......
a. Map
b. Folder
c. Guide
d. Kotak sortir
e. Filling cabinet
16. Banyak sedikitnya laci filling cabinet dalam kearsipan sistem subjek tergantung dari jumlah.......
a. Kode
b. Masalah
c. Klasifikasi
d. Sub masalah
e. Sub sub masalah
17. Untuk menemukan arsip masalah PBB kita harus membuka laci filling cabinet dengan kode....
a. Gaji
b. Pajak
c. Keuangan
d. Kepegawaian
e. Hubungan masyarakat
1 18. Setelah ditemukan lacinya, arsip masalah PPh kita harus mencari di belakang guide.....
a. Upah
b. Pajak
c. Kredit
d. Ekonomi
e. Keuangan
19. Arsip masalah cuti seorang pegawai kalau kita indeks maka kode yang benar untuk laci dan guidenya adalah.........
a. CT, KU
b. KU, CT
c. KP, HM
d. KP, cuti
e. Cuti, KP
20. Nama lain dari petugas arsip adalah.......
a. K
b. L
c. Arsiparis
d. L
e. L
21. Simbol yang dibubuhkan pada lembaran surat sebagai pedoman penyimpanan disebut....
a. Unit
b. Arsip
c. Kode
d. Sistem abjad
e. Sistem subjek
2. 22. Bambang yudi chaniago diindeks menjadi..
a. Bambang, yudi, chaniago
b. Yudi, bambang, chaniago
c. Bambang, chaniago, yudi
d. Chaniago, bambang, yudi
e. Bambang, yudi, chaniago
23. BCA, diindeks menjadi....
a. Bank, C, A
b. Bank, Central, Asia
b. Bank, Central, Asia
c. Bank, Asia, central
d. Central, Bank, asia
e. B, C,A
24. Penyimpanan surat menurut abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah....
a. 12 buah
b. 26 buah
c. 28 buah
d. 30 buah
e. 31 buah
25. PSSI diindeks menjadi....
a. Indonesia, sepak bola, seluruh, Indonesia
b. Persatuan, sepak bola, seluruh, indonesia
c. Indonesia, sepak bola, seluruh, persatuan
d. Sepakbola, seluruh, indonesia, persatuan
e. Seluruh, sepakbola, persatuan, indonesia
26. Prosedur penyimpanan surat, langkah-langkahnya adalah
a. Memeriksa surat yang benar-benar akan disimpan
b. Memberi kode surat
c. Mengindeks surat yang akan disimpan
d. Menyimpan surat yang akan disimpan
e. Semuanya benar
27. Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut...
a. Mengkode
b. Mengindeks
c. Caption
d. Menyortir
e. Daftar klasifikasi
28. Penulisan kode pada daftar klasifikasi subjek, dapat berupa angka duplex. Contoh dari angka tersebut adalah ......
a. 1, 2, 3, 4, .... dan seterusnya
b. I, II, III, IV ..... dan seterusnya
c. 00, 11, 22, 01 .... dan seterusnya
d. 1-3, 3-5, 1-5 ..... dan seterusnya
e. 43, 53, 63 ..... dan seterusnya
29. Manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah....
a. Melatih petugas kearsipan
b. Menambah tugas sekretaris
c. Mengurangi kebutuhan akan arsip
d. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan
e. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan
30. Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. Pengendalian ini menggunakan asas.....
a. Sentralisasi
b. Desentralisasi
c. Gabungan
d. Terpisah
e. Dekonsentrasi
31. Dalam memeriksa berkas saat akan menyimpan arsip adalah memeriksa tanda-tanda perintah penyimpanan. Yang merupakan tanda perintah penyimpanan adalah.....
a. File
b. Ok
c. Silang
d. Ceklis
e. Tanda tangan
32. Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci memuat arsip dalam satu tahun, jumlah guide yang dibutuhkan adalah....
a. 30 guide
b. 356 guid
c. 12 guide
d. 31 guide
e. 26 guide
3 33. Suatu daftar yang berisi tentang pengelompokkan arsip berdasarkan nama wilayah adalah.....
a. Daftar nama pengirim
b. Daftar nama jabatan
c. Daftar klasifikasi
d. Daftar nomor urut
e. Daftar perihal
34. Mengindeks dalam sistem subjek adalah mencocokkan sujek surat dengan ......
a. Nama pengirim
b. Nama jabatan
c. Nama wilayah
d. Tanggal terima
e. Pokok masala
35. Daftar klasifikasi subjek standar yang banyak digunakan secara internasional adalah DDC, singkatan dari .......
a. Dowey decimal classification
b. Decimal dewey classification
c. Dawai dewey classification
d. Dewey decimal classification
e. Dawai decimal classification
S 36. Suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentifikasi arsip / dokumen untuk tujuan filling disebut ......
a. Mengindeks
b. Caption
c. Daftar klasifikasi
d. Kode
e. DDC
3 37. Yang bukan merupakan nilai guna arsip adalah...
a. Nilai pemasaran
b. Nilai administrasi
c. Nilai hukum
d. Nilai pendidikan
e. Nilai penelitian
3 38. Yang merupakan contoh arsip yang memiliki nilai hukum adalah...
a. Ijazah
b. Kuitansi
c. Surat kuasa
d. Surat dinas
e. Formulir
3. 39. Suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan dan penyimpanan warkat menurut sistem tertentu sehingga mudah ditemukan kembali adalah pengertian dari .....
a. Arsip
b. Surat
c. Warkat
d. Kearsipan
e. Arsiparis
40. Fungsi peralatan kearsipan adalah...
a. Sebagai sarana penyimpanan arsip
b. Untuk kegiatan sekretaris
c. Sebagai pajangan didalam ruang kantor
d. Sebagai perindah ruangan
e. Untuk kegiatan manajer
41. Yang merupakan tujuan kearsipan adalah ....
a. Agar tentram
b. Agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan tepat
c. Agar arsip terus bertambah
d. Untuk menjaga kerahasiaan direktur
e. Untuk menjaga kerahasiaan arsiparis
42. Berikut ini yang bukan merupakan arsip adalah....
42. Berikut ini yang bukan merupakan arsip adalah....
a. Kayu
b. Surat
c. Flashdisk
d. Formulir
e. Buku rapor
43. Tempat penyimpanan arsip, dimana penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah ....
a. Stapler dan ordner
b. Stapler dan snelhecter
c. Numerator dan ordner
d. Guide dan numerator
e. Ordner dan snelhecter
44. Arsip bernilai administrasi, contoh yang benar di bawah ini adalah?
a. Ijazah
b. Buku tabungan
c. Kuitansi
d. Formulir
e. Cek
45. Sistem penyimpanan arsip dikatakan baik apabila...... (kecuali)
a. Hemat tenaga dan peralatan
b. Membuang banyak biaya
c. Hemat waktu dan biaya
d. Sederhana
e. Fleksibel dan mudah dikembangkan
46. Syarat-syarat surat atau warkat yang dapat dikatakan sebagai arsip, kecuali
a. Mempunyai arti
b. Mempunyai nilai
c. Tidak berguna
d. Mempunyai kegunaan
e. Disimpan dengan teratur
4 47. Yang bukan merupakan tujuan penyelenggaraan kearsipan adalah....
a. Agar arsip terpelihara dengan baik
b. Untuk menjaga kerahasiaan arsip
c. Untuk menjaga kelestarian arsip
d. Untuk menjaga kerahasiaan sekretaris
e. Agar mudah dalam mendapatkan kembali arsip yang dibutuhkan
48. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokkan nama tempat yaitu
48. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokkan nama tempat yaitu
a. Sistem wilayah
b. Sistem abjad
c. Sistem nomor
d. Sistem tanggal
e. Sistem subjek
49. Caption (kata tangkap) dalam sistem subjek adalah
a. Tanggal surat
b. Nomor surat
c. Nama masalah atau perihal
d. Nama pengirim surat
e. Nama lembaga
5 50. Caption (kata tangkap) dalam sistem wilayah adalah
a. Tanggal surat
b. Nomor surat
c. Nama tempat alamat yang dituju
d. Nama pengirim surat
e. Nama masalah atau perihal
Selamat mencoba👌👌
Selamat mencoba👌👌
Tidak ada komentar:
Posting Komentar