lat 12 (arsip elektronik)

 1. E-arsip pada pekerjaan tata usaha digunakan untuk kegiatan apa sajakah !

2. Jelaskan kelemahan komputer sebagai sarana penunjang ketatausahaan!

3. Apa langkah yang harus dilakukan dalam pengolahan arsip sofcopy agar aman dari gangguan sistem komputer!

4. bagaimana cara memelihara arsip softcopy?

5. Cara apa saja yg ditempuh untuk penyusutan softcopy arsip elektronik?

arsip elektronik (lat 11)

 1. arsip elektronik ada 2 macam.spa saja !

2. apa perbedaan antara arsip yg terlahir sbg arsip digital dengan arsip hasil kegiatan digitalisasi!

3. Bentuk file pdf , doc. xls adalah jenis arsip berbasis..

4. png adalah jenis arsip berbasis...

5. MPEG MP4 AVI adalah jenis arsip berbasis...

lat 10 (arsip elektronik)

 1. ada 5 tahap dlm pengelolaan arsip elektronik.sebutkan apa saja!

2. Dalam tahap pemilihan arsip dipertimbangkan 3 hal, yaitu..

3. Apa tujuan adanya pemindaian arsip !

4. pada tahap pendaftaran dicantumkan informasi ttg nomor urut arsip disesuaikan dengan DPA, mengapa hal jni dilakukan?

5. Sebutkan tahapan dalam penemuam kbali arsip elektronik !

lat 9 (arsip elektronik)

 1. jelaskan apa yang dimaksud pengarsipan ekektronik?

2. Manfaat penggunaan kearsipan elektronik ada beberapa macam.sebutkan !

3. apa saja keuntungan arsip elektronik??

4. sebutkan kelemahan arsip elektronik?

5. Mudah dalam perbaikan data dalam kearsipan.jelaskan kalimat ini !

latihan 8

 1. Kegiatan yang termasuk rangkaian teknik penyusunan jadwal retensi arsip yaitu menentukan arsip mana yang akan dimusnahkan adalah …

A. Pengesahan

B. Penentuan nasib akhir

C. Pelatihan

D. Penyusunan daftar jenis arsip

E. Penyusunan konsep

2. Angka kecermatan adalah persentase perbandingan antar jumlah warkat yang tidak ditemukan kembali dengan ...

A. Jumlah warkat yang dapat ditemukan kembali

B. Jumlah warkat yang disimpan

C. Jumlah warkat yang masih aktif

D. Jumlah warkat statis

E. Jumlah warkat in-aktif

3. Dalam mengatur ruangan arsip sebaiknya terpisah dari ruang kerja lainnya, hal ini dilakukan agar …

A. Lebih rapi

B. Lebih representatif

C. Menjaga kerahasiaan arsip

D. Menjaga gengsi

E. Memberikan kesan yang positif

4. Kegiatan yang dilakukan ketika jadwal retensi arsip dilakukan oleh pimpinan perusahaan dan sebelum diserahkan ke ANRI adalah ...

A. Penyimpanan 

B. Pemusnahan

C. Pembuangan

D. Pengesahan 

E. Penilaian 

5. Yang bukan termasuk tujuan penyusutan arsip adalah ...

A. Pegawai menjadi terampil

B. Mengatasi bertumpuknya arsip yang tidak berguna

C. Memperoleh arsip yang betul-betul memiliki nilai guna

D. Meningkatkan efisiensi ruangan

E. Menghemat biaya dan tenaga

6. Pemusnahan arsip dapat dilakukan oleh ..

A. Unit sentral

B. Unit pengolah

C. Petugas arsip

D. Direktur instansi

E. Arsip nasional pusat

7. Cara yang dapat di lakukan dalam melakukan kegiatan perlindungan/ pemeliharaan/ pengamanan tehadap arsip, kecuali…

A. Memencarkan salinan arsip

B. Menyimpan pada ruang khusus

C. Membangun ruang/Gedung

D. Melakukan fumigasi

E. Menggunakan peralatan yang canggih

8. Berikut yang tidak termasuk teknik pemusnahan arsip adalah ...

A. Dibakar

B. Dibuangmke tempat sampah

C. Dihancurkan dengan mesin

D. Dihancurkan dengan bahan kimia

E. Dihanyutkan ke sungai

9. Yang bukan merupakan dokumen pemusnahan arsip adalah . . .

A. Surat rekomendasi tim

B. Berita Acara

C. Surat Persetujuan Kepala ANRI

D. Daftar hadir 

E. Surat keputusan direktur instansi terkait

10. Teknik pemusnahan arsip dapat dilakukan dengan cara berikut ini, kecuali... 

A. Dirobek

B. Dibuang ketempat sampah

C. Dihanyutkan ke laut

D. Dihancurkan dengan mesin

E. Dijual

latihan 7

 1. Surat dengan nomor pencatatan 1237 pada kearsipan sistem terminal digit akan disimpan di folder nomor …

A. 37/0

B. 37/1

C. 37/3

D. 37/5

E. 37/2

2. Suatu usaha-usaha yang dilakukan untuk menjaga arsip dari kehilangan maupun kerusakan disebut …

A. Pemindahan arsip

B. Pemeliharaan arsip

C. Penilaian arsip

D. Pengaturan arsip

E. Penyusutan arsip

3. Agar arsip menjadi awet maka udara di dalamnya harus dijaga agar tidak lembab. Menjaga udara ruangan agar tidak lembab secara alamiah yaitu ...

A. Memberikan penerangan listrik yang cukup

B. Membersihkan kotoran

C. Memasang kipas angin

D. Membuat ventilasi udara yang cukup

E. Memasang air condition

4. Preservasi arsip yang sifatnya untuk mencegah disebut preservasi ...

A. Kuratif

B. Kimiawi

C. Fisika

D. Biologis

E. Preventif

5. Faktor-faktor yang disebabkan dari unsur-unsur yang ada di lingkungannya disebut faktor …

A. Fisika

B. Kimiawi

C. Biologis

D. Bencana alam

E. Manusia

 

6. Kertas arsip berubah menjadi warna cokelat, adalah efek dari rusaknya arsip karena ...

A. Jamur

B. Debu

C. Serangga

D. Tikus

E. Cahaya 

7. Kegiatan memperbaiki bangunan yang perlu untuk menunjang keamanan arsip disebut ...

A. Fumigasi

B. Recovery

C. Deasidifikasi

D. Restorasi

E. Reproduksi

8. Berikut yang termasuk dalam kriteria penilaian arsip menurut ALRFED adalah…

A. Nilai hukum, nilai uang dan nilai penyimpanan

B. Nilai uang, nilai penyimpanan dan nilai dokumentasi

C. Nilai administrasi, nilai penelitian dan nilai penggunaan

D. Nilai administrasi, nilai hukum dan nilai dokumentasi

E. Nilai administrasi, nilai penyimpanan dan nilai penggunaan

9. Daftar yang memuat batas waktu penyimpanan arsip yang dimiliki organisasi disebut ...

A. Jadwal masa arsip

B. Jadwal usia arsip

C. Jadwal retensi arsip

D. Jadwal umur arsip

E. Jadwal status arsip

10. Jika rasio penemuan arsip lebih dari 75%, dapat dikatakan bahwa teknik penyimpanan …

A. Baik

B. Lumayan

C. Memuaskan

D. Sangat buruk

E. Perlu dibenahi

latihan 6

 1. Untuk menentukan kode pada surat masuk yang akan disimpan pada penyimpanan arsip sistem subjek maka dilihat pada perihal suratnya, jika surat yang masuk tidak ada perihal suratnya, maka untuk menentukan kode surat dapat dilihat pada…

A. Tanggal surat

B. Inti dari isi surat

C. Nomor surat

D. Kaki surat

E. Kepala surat

2. Suatu arsip tertanggal 25 Mei 2021, arsip itu dapat ditemukan dalam folder …

A. 2021

B. 05

C. 25

D. Mei

E. 19

3. Jawa Barat

Bandung 

Bogor

Depok

Depok Jaya

Pancoran Emas

Sukma Jaya

Daftar klasifikasi tersebut merupakan contoh daftar klasifikasi sistem…..

A. Abjad

B. Subjek

C. Tanggal

D. Wilayah

E. Nomor

4. PT Maju Mundur Cantik menyimpan arsipnya berdasarkan sistem abjad dan tempat penyimpanannya menggunakan filling cabinet dengan kode sebagai berikut :

Laci 1  Kode : A – G

Laci 2 Kode : H – N

Laci 3 Kode : O – T

Laci 4 Kode : U – Z

Jika anda sebagai sekretaris PT Maju Mundur Cantik, surat yang berkode : Ag, maka akan disimpan pada filling cabinet, laci ke…

A. 1

B. 2

C. 3

D. 4

E. 5

5. Jawa Barat pada daftar diatas termasuk …..

A. Sub wilayah

B. Sub-sub wilayah

C. Masalah uatama

D. Sub masalah

E. Wilayah utama

6. Jumlah folder yang diperlukan pada sistem kronologis/tanggal adalah …

A. 10 buah

B. 365 buah

C. 12 buah

D. 13 buah

E. 26 buah

7. Dalam kearsipan sistem dewey secara standar membutuhkan map/folder dan laci filing cabinet sebanyak…

A. 10 laci, 10 folder

B. 10 laci, 100 folder

C. 10 laci, 1000 folder

D. 100 laci, 1000 folder

E. 100 laci, 100 folder

8. Surat dengan nomor pencatatan 0001 pada kearsipan sistem terminal digit akan disimpan pada ...

A. Laci ke-1, nomor laci 00-09

B. Laci ke-1, nomor laci 10-19

C. Guide ke-1, nomor guide 10

D. Guide ke-1, nomor guide 11

E. Folder ke-1, nomor folder 01/1

9. Kode surat 85261 dalam sistem nomor terminal digit disimpan dalam guide nomor … urutan ke-...

A. Nomor 60 urutan ke-6

B. Nomor 61 urutan ke-6

C. Nomor 61 urutan ke-7

D. Nomor 61 urutan ke-2

E. Nomor 26 urutan ke-7

10. Di bawah ini tahapan yang termasuk dalam pengurusan atau pengendalian surat secara urut adalah…

A. Penerimaan, penyortiran, pencataan/registrasi, distribusi, penyimpanan dan penemuan kembali 

B. Distribusi, penyortiran, pencataan/registrasi, penerimaan, penyimpanan dan penemuan kembali

C. Penyortiran, penerimaan, pencataan/registrasi, distribusi, penyimpanan dan penemuan kembali

D. Penyortiran, pencataan/registrasi, penerimaan, distribusi, penyimpanan dan penemuan kembali

E. Penyimpanan, penyortiran, pencataan/registrasi, penerimaan, distribusi, dan penemuan kembali