PENILAIAN AKHIR SEMESTER
(Sistem Kearsipan)
I. PILIHAN GANDA
1. Lembaran yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip adalah....
a. lembar pinjam arsip
|
c. kartu kendali
|
e. kartu indeks
|
b. lembar disposisi
|
d. buku agenda
|
2. Map yang mempunyai penjepit di tengah map adalah
a. stopmap folio
|
c. Map snelhecter
|
e. Hanging Folder
|
b. folder
|
d. Guide
|
3. Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan dan disimpan ke
dalam folder masing-masing disebut...
a. alat sortir
|
c. label
|
e. perforator
|
b. numerator
|
d. filling cabinet
|
4. Alat yang digunakan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen adalah....
a. Alat sortir
|
c. label
|
e. perforator
|
b. Numerator
|
d. filling cabinet
|
5. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut....
a. perforator
|
c. numerator
|
e. ordner
|
b. alat sortir
|
d. stapler
|
6. Folder yang mempunyai besi penggantung disebut....
a. Ordner
|
c. Guide
|
e. Hanging folder
|
b. Map snelhecter
| d. Stopmap |
7. Gambar di samping merupakan perlengkapan kearsipan yaitu
a. Lembar disposisi
|
b. Kartu Indeks
|
c. Kartu kendali
|
d. Lembar pinjam arsip
|
e. buku agenda kembar
|
8. Yang merupakan salah satu macam peralatan kearsipan adalah...
a. buku agenda
|
c. rak arsip
|
e. lembar disposisi
|
b. kartu kendali
|
d. kartu indeks
|
9. Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan adalah...
a. buku agenda
|
c. rak arsip
|
e. lembar disposisi
|
b. kartu kendali
|
d. kartu indeks
|
10. Gambar disamping merupakan peralatan kearsipan yaitu....
 a. Laci kartu |
b. Rak Arsip
|
c. Filling Cabinet
|
d. Lemari arsip
|
e. Rotary
|
11. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah/pokok isi surat disebut juga filling
sistem....
a. abjad
|
c. tanggal
|
e. wilayah
|
b. subjek
|
d. nomor
|
12. Klasifikasi pada kearsipan sistem masalah terbagi atas masalah utama, sub masalah, dan sub sub masalah.
Khusus masalah utama untuk menentukan kode....
a. Laci
|
c. Guide
|
e. Kotak Sortir
|
b. Map
|
d. Folder
|
13. Sub masalah pada kearsipan sistem subjek dapat digunakan sebagai kode...
a. Laci
|
c. Guide
|
e. Kotak Sortir
|
b. Map
|
d. Folder
|
14. Kode folder pada kearsipan sistem subjek dapat diperoleh dari klasifikasi
a. Area
|
c. masalah
|
e. sub sub masalah
|
b. Sub area
|
d. masalah utama
|
15. Peralatan dalam filling sistem subjek yang berguna untuk memisahkan surat/arsip yang akan disimpan
adalah...
a. Map
|
c. Guide
|
e. Filling Cabinet
|
b. Folder
|
d. Kotak Sortir
|
16. Banyak sebdikitnya laci filling cabinet dalam kearsipan sistem subjek tergantung dari jumlah...
a. kode
|
c. klasifikasi
|
e. sub-sub masalah
|
b. masalah
|
d. sub masalah
|
17. Untuk menemukan arsip masalah PBB kita harus membuka laci filling cabinet dengan kode ...
a. Gaji
|
c. Keuangan
|
e. Hubungan masyarakat
|
b. Pajak
|
d. Kepegawaian
|
18. Setelah ditemukan lacinya, arsip masalah PPh kita harus mencari dibelakang Guide ...
a. upah
|
c. kredit
|
e. keuangan
|
b. pajak
|
d. ekonomi
|
19. Arsip masalah cuti seorang pegawai kalau kita indeks maka kode yang benar untuk laci dan guidenya
adalah...
a. CT,KU
|
c. KP,HM
|
e. Cuti, KP
|
b. KU,CT
|
d. KP, cuti
|
20. Nama lain dari petugas arsip adalah....
a. K
|
c. M
|
e. Arsiparis
|
b. L
|
d. N
|
21. Simbol yang dibubuhkan pada lembaran surat sebagai pedoman penyimpanan disebut...
a. Unit
|
c. Kode
|
e. Sistem Subjek
|
b. Arsip
|
d. Sistem Abjad
|
22. Bambang Yudi Chaniago diindeks menjadi....
a. Bambang, yudi, chaniago
|
c. Chaniago, bambang, yudi
|
e. Yudi, Bambang C
|
b. Yudi, bambang, chaniago
|
d. Bambang, chaniago, yudi
|
23. BCA diindeks menjadi...
a. Bank, C, A
|
c. Bank, Asia, Central
|
e. B,C,A
|
b. Bangk, Central, Asia
|
d. Central, Bank, Asia
|
24. Penyimpanan surat menurut abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah....
a. 12 buah
|
c. 28 buah
|
e. 31 buah
|
b. 26 buah
|
d. 30 buah
|
25. PSSI diindeks menjadi...
a. Indonesia, sepak bola, seluruh, Indonesia
|
b. Persatuan, sepak bola, seluruh, Indonesia
|
c. Indonesia, sepa bola, seluruh, persatuan
|
d. sepakbola, seluruh, indonesia, persatuan
|
e. seluruh, sepak bola, persatuan, Indonesia
|
26. Prosedur penyimpanan surat, langkah-langkahnya adalah..
a. Memeriksa surat yang benar-benar akan disimpan
|
b. Memberi kode surat
|
c. Mengindeks surat yang akan disimpan
|
d. Menyimpan surat yang akan disimpan
|
e. Semuanya benar
|
27. Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan kembali arsip disebut...
a. Mengkode
|
c. caption
|
e. daftar klasifikasi
|
b. mengindeks
|
d. Menyortir
|
28. Manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah...
a. Melatih petugas kearsipan
|
b. Menambah tugas sekretaris
|
c. Mengurangi kebutuhan akan arsip
|
d. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan
|
e. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan
|
29. Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan
dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan.
Pengendalian ini
menggunakan asas...
a. Sentralisasi
|
c. Gabungan
|
e. Dekonsentrasi
|
b. Desentralisasi
|
d. Terpisah
|
30. Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci memuat arsip dalam satu tahun , maka jumlah guide
yang dibutuhkan adalah ....
a. 30 guide
|
c. 12 guide
|
e. 26 guide
|
b. 356 guide
|
d. 31 guide
|
31. suatu daftar yang berisi pengelompokan arsip berdasarkan nama wilayah adalah...
a. daftar nama pengirim
|
c. daftar klasifikasi
|
e. daftar perihal
|
b. daftar nama jabatan
|
d. daftar nomor urut
|
32. Mengindeks dalam sistem subjek adalah mencocokan subjek surat dengan...
a. nama pengirim
|
c. nama wilayah
|
e. pokok masalah
|
b. nama jabatan
|
d. tanggal terima
|
33. Suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentifikasi arsip/dokumen untuk tujuan filling
disebut...
a. Mengindeks
|
c. daftar klasifikasi
|
e. DDC
|
b. Caption
|
d. kode
|
34. Yang bukan merupakan nilai guna arsip adalah...
a. nilai pemasaran
|
c. nilai hukum
|
e. nilai penelitian
|
b. nilai administrasi
|
d. nilai pendidikan
|
35. Yang merupakan contoh arsip yang memiliki nilai hukum adalah....
a. Ijazah
|
c. surat kuasa
|
e. formulir
|
b. kuitansi
|
d. surat dinas
|
36. Suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan dan penyimpanan
warkat menurut sistem tertentu sehingga mudah ditemukan kembali, adalah pengertian dari...
a. arsip
|
c. warkat
|
e. arsiparis
|
b. surat
|
d. kearsipan
|
37. Fungsi peralatan kearsipan adalah
a. Sebagai sarana penyimpanan arsip
|
b. Untuk kegiatan sekretaris
|
c. Sebagai pajangan di dalam ruangan kantor
|
d. Untuk memperindah ruangan
|
e. Untuk kegiatan manajer
|
38. Berikut ini yang bukan merupakan arsip adalah...
a. kayu
|
c. flashdisk
|
e. formulir
|
b. surat
|
d. buku raport
|
39. Syarat-syarat surat atau warkat dapat dikatakan sebagai arsip, kecuali....
a. mempunyai arti
|
c. tidak berguna
|
e. disimpan dengan teratur
|
b. mempunyai nilai
|
d. mempunyai kegunaan
|
40. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama tempat
disebut...
a. Sistem wilayah
|
c. sistem nomor
|
e. sistem subjek
|
b. sistem abjad
|
d. sistem tanggal
|
II. ESSAY!
41. Apa yang dimaksud dengan arsip?
42. Apa yang dimaksud dengan guide?
43. Apa yang dimaksud dengan filling sistem?
44. Jelaskan asas-asas kearsipan!
45. Sebutkan beberapa fungsi arsip!
Tidak ada komentar:
Posting Komentar