latihan 1

 1. Segenap rangkaian kegiatan perbuatan penyelenggaraan kearsipan sejak dimulainya pengumpulan warkat sampai penyingkirannya, disebut…

A. Arsip

B. Dokumentasi

C. Perpustakaan

D. Kearsipan

E. Dokumen

2. Kumpulan warkat yang disimpan menurut system tertentu karena mempunyai kegunaan agar saat diperlukan cepat dan tepat ditemukan….

A. Dokumentasi

B. Kearsipan

C. Arsip

D. Perpustakaan

E. Dokumen

3. Kata arsip berasal dari bahasa yunani (greek) yaitu….

A.Archium

B. Felum

C. Archives

D. Bundel

E. Record

4. Sedangkan dalam bahasa latin kata arsip berasal dari kata felum yang berarti…

A. Peti yang digunakan untuk menyimpan kumpulan warkat

B. Tali atau benang yang digunakan untuk mengikat kumpulan warkat

C. Laci yang digunakan untuk menyimpan kumpulan warkat

D. Kotak yang digunakan untuk menyimpan kumpulan warkat

E. Folder yang digunakan untuk menyimpan kumpulan warkat

5. Arsip memiliki karakter yang disebut karakteristik arsip, dimana karakteristik tersebut dapat membedakan kualitas arsip, karakteristik arsip tersebut antara lain, KECUALI…

A. Otentik

B. Legal

C. Unik

D. Reliabel

E. Menarik

6. Arsip yang tidak di pergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara, yaitu pengertian….

A. Arsip statis

B. Arsip aktif

C. Arsip dinamis

D. Arsip semi aktif

E. Arsip in aktif

7. Arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor dan  masih sering digunakankan untuk keperluan tertentu disebut …

A. Arsip vital

B. Arsip Aktif

C. Arsip pasif

D. Arsip primer

E. Arsip inaktif

8. Arsip yang dapat menggambarkan kejadian yang sebenarnya dimasa lalu adalah arsip yang mempunyai nilai….

A. Informative

B. Ilmiah

C.Historis

D. Ekonomis

E. Yudiris

9. Arsip yang mempunyai fungsi sebagai pembuktian dalam suatu proses pengadilan di sebut arsip yang….

A. Informatif

B. Historis

C. Yudikatif

D. Yuridis

E. Ilmiah

10. Nota jual beli adalah dokumen yang memiliki nilai guna….

A. Penerangan

B. Yuridis

C. Historis

D. Edukasi

E. Perdagangan

soal ukk lisan

 1. sebutkan jenis2 filling system

2. apa yg dimaksud

a. filling system abjad

b. filling system kronologis

c. filling system subjek

d. filling system geografis

3. buku agenda ada berapa.sebutkan

4. gmbrkan contoh buku2 agenda 

penyelamatan arsip 1

 1. apa yg dimaksud penyelamatan arsip

2. mengapa arsip harus diselamatkan

3. ancaman apa saja yg dapat menganggu keselamatan arsip

4. pada dasarnya penyelamatan arsip ada 2 kegiatan yaitu....dan....

5. bedakan pegamanan/preventif arsip dengan perawatan arsip.jelaskan dgn.bahasamu

pemilihan sistem penyimpanan yg tepat

 1. sistem penyimpanan arsip dikatakan baik apabila menuhi bbrp kriteria.apasajakh?

2. filling system subjek paling tepat digunakan pada organisasi yg bagaimana

3. kantor pos, dealer motor paling cocok jika menggunakan filling system apa?

4. sebelum menentukan sistem penyimpanan yg akan akan digunakan.diperlukan bbrpa pertimbngan antara lain..

5. rumah sakit dan pln akan lbh cocok menggunakan dilling system apa? jelaslan alasannya

filling system nomor

 1. apa yg kamu ketahui ttg filling system nomor?

2. sebutkan kelebihan sistem nomer

3. apa saja kelemahan sistem nomer

4. ada 2 jenis sistem nomer.apa saja?jelaskan perbedaannya

filling system wilayah (geographical filling system)

 1. uraikan apa yg dimaksud dgn filling system wilayah?

2. apa saja kelebihan dan kelemahan dari filling system wilayah?

3. filling system wilayah lebih cocok digunakan oleh organisasi/perusahaan yg bagaimana? beri contoh

4. apabila guide dengan kode Jawa timur maka folder yang digunakan adalah hampir seluruh wilayah yg ada dijawa timur.coba ilustrasikan jawabanmu kota apa sajakah yg trdpt dlm wilayah jatim

5. bagaimana prosedur penemuan kembali dokumen yg diinginkan dlm system wilayah!

filling sistem tanggal

 1. jelaskan apa yg kamu ketahui tentang sistem tanggal?

2. apa saja kelemahan dalam sistem tanggal

3. guide yg dibutuhkan dlm sistem tanggal dibutuhkan ....buah.folder....buah

4. apa kelemahan sistem tanggal

5. folder yang digunakan pada sistem tanggal , jumlahnya disesuaikan dengan banyaknya. ......hari dlm satu bulan