Mengindeks

Mengindeks adalah menentukan uraian unit-unit atau bagian-bagian dari kata tangkap yang akan disusun menurut abjad. Kata tangkap dapat berupa nama orang, nama badan, nama tempat, istilah subjek, atau angka, tergantung pada sistem penyimpanan yang digunakan.

Ada nama orang (individu) yang mengandung gelar dari bermacam-macam jenis, ada nama orang yang terdiri dari satu unit atau beberapa unit, ada nama yang mengandung marga, ada lagi yang mengandung pangkat, gelar  nyonya, dan sebagainya. 

Peraturan-peraturan mengindeks yaitu sebagai berikut :

1.       Nama orang Indonesia

2.       Nama tunggal atau singkatan

3.       Awalan nama keluarga

4.       Nama perusahaan

5.       Kata sandang “the”

6.       Singkatan

7.       Bentuk usaha dan kata sambung

8.       Gelar dan pangkat

9.       Nama bank dan nama sekolah

10.   Gelar nyonya (ny./mrs)