Peraturan Mengindeks
1. Peraturan 1 : Nama Orang
Nama orang diindeks menjadi urutan sebagaiberikut, yaitu nama belakang, nama depan, dan nama tengah ( bila ada ). Untuk nama cina dan korea urutanya tetap karena nama keluarga mereka terletak didepan .
Nama
|
Indeks
|
Urutan Abjad
| ||
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
| ||
Budi Setiawan
|
Setiawan
|
Budi
|
6
| |
Tri Ari Susilo
|
Tri
|
Tri
|
Ari
|
7
|
Budiman
|
Budiman
|
1
| ||
Cheng Lie Tin
|
Cheng
|
Lie
|
Tin
|
2
|
Chia Giok Nio
|
Chia
|
Giok
|
Nio
|
3
|
Yasuhiro Nakasone
|
Nakasone
|
5
| ||
Mista Bin Idris
|
Idris
|
Bin
|
Bin
|
4
|
2. Peraturan 2 : Mengabjad
Mengabjad adalah menyusun kata-kata dan nama yang sudah di indeks menurut urutan abjad lain, dengan cara membandingkan unit pertama masing-masing huruf demi huruf. Bila nama huruf pertama sama, maka yang dibandingkan adalah unit kedua masing-masing huruf demi huruf dan seterusnya.
Nama
|
Indeks
|
Urutan Abjad
| ||
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
| ||
Anisa Herma
|
Herma
|
Anisa
|
2
| |
Anis Herma
|
Herma
|
Anis
|
1
| |
Anisa Herman
|
Herman
|
Anisa
|
3
| |
Anisa Hermansyah
|
Hermanysah
|
Anisa
|
4
| |
3. Peraturan 3 : Nama Tanggal dan Silangkan
Nama tanggal di dalam urutan mendahului nama tanggal lainya yang sama yang mempunyai singkatan. Singkatan medahului kepnjanganya Nama-nama yang pendek mendahului nama tunggal yang lebih panjang. Peraturan ini lebih dikenal dengan sebutan “ tidak ada mendahului ada ”
Nama
|
Indeks
|
Urutan Abjad
| ||
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
| ||
Bambang B
|
B
|
Bambang
|
1
| |
Bambang Budi
|
Budi
|
Bambang
|
2
| |
Bambang Budiman
|
Budiman
|
Bambang
|
3
| |
4. Peraturan 4 : awalan nama Keluarga
Nama asing banyak yang menggunakan nama keluarga sebagai awalan. Awalan nama-nama keluarga dalam indeks terpisah dari nama keluarganya, sebgaai unit pertama. Awalanya tersebut adalah : Da, De, Del, DU, Fitz, La, Le , M’, Mc, Mac, O’,St,Van,Vander,Von dan lain-lain. Alan M, Mc diindeks dengan Mac, dan St didindeks saint.
Nama
|
Indeks
|
Urutan Abjad
| ||
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
| ||
John Van Ocker
|
Van Ocker
|
John
|
5
| |
Charly McCarthy
|
McCarthy
|
Charlie
|
3
| |
Alex dakosta
|
Dakosta
|
Alex
|
1
| |
John Enroe
|
Mac Enroe
|
John
|
2
| |
George St. Jhon
|
Saint John
|
George
|
4
| |
5. Peraturan 5 : Nama Perusahaan
Indeks perusahaan yang bukan berasal dari nama orang atau kehidupan dari nama orang tetapi tidak lengkap dituliskan seperti semula. Nama orang tidak lengkap terdiri dari satu unit. Jenis( bentuk ) usaha terdiri dari kata ganda atau majemuk (lihat peraturan 11) diindeks sebagai 1 unit misalnya, took buku, perseroan terbatas, beauty salon, dan lain-lain, diindeks sebagai berikut :
Nama
|
Indeks
|
Urutan Abjad
| |
Unit 1
|
Unit 2
| ||
Toko Sumber Makmur
|
Sunber Makmur
|
Toko
|
3
|
Lembaga Pendidikan Harapan
|
Harapan
|
Lembaga Pendidikan
|
1
|
Saragih Lapo Tuak
|
Saragih
|
Lapo Uak
|
2
|
Wijaya Electronic
|
Wijaya
|
Electronoc
|
5
|
Susu Beauty salon
|
Susi
|
Beauty Salon
|
4
|
6. Peraturan 6 : Nama Perusahaan bersal dari Nama Orang Lengkap
Indeks dari nama perusahaan yang berasal dari nama orang lengkap dituliskan denga urutan pada peraturan 1, yaitu urutan nama belakang, nama depan dan nama tengah ( bilaman ada ). Nama orang lengkap terdiri lebih dari 1 unit.
Nama
|
Indeks
|
Urutan Abjad
| |||
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
|
Unit 4
| ||
Firma Sukojo Ali
|
Ali
|
Sukoco
|
Firmal
|
1
| |
John Drew Lumber Company
|
Drew
|
John
|
Lumber
|
Company
|
2
|
Pt Budi Hartono
|
Hratono
|
PT
|
PT
|
3
| |
P.T. Miller Corporation
|
Miller
|
P
|
T
|
Corporation
|
5
|
Adnan Buyung Nasution & Ass.
|
Nasution
|
Adam
|
Buyung
|
Associates
|
4
|
7. Peraturan 7: Kata Sandang “ The”
Kata sandang “the” didalam indeks ditulus didalam tanda kurung, tetapi waktu mengabjas diabaikan. The yang terletak didepan, pada indeks siletakan di dalam tanda kurung,. The yang terletak ditengah, pada indeks diletakkan pada unit sebelumnya didlam tanda kurung.
Nama
|
Indeks
|
Urutan Abjad
| ||
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
| ||
The National Shop
|
National
|
Shop (the)
|
2
| |
Andrew The Baker
|
Andrwe (the)
|
Baker
|
1
| |
8. Peraturan 8 : Nama dengan Tanda Hubung
Kata atau nama-nama yang disatukan dengan tanda hubung dianggap debgai satu unit. Untuk nama orang lengkap yang mengandung tanda hubung diinseks seperti peraturan 1 yang dibalik.
Nama
|
Indeks
|
Urutan Abjad
| ||
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
| ||
Andrean Herman-Sugiarto
|
Herman-Sugiarto
|
Andrian
|
1
| |
Lia-Tia Restaurant
|
Lia-Tia
|
Restaurant
|
4
| |
Alex J Lee-Barry
|
Lee-Barry
|
Alex
|
2
| |
Alex John Lee-Barry Company
|
Lee-Barry
|
John
|
Company (the)
|
3
|
9. Peraturan 9 : singkatan
Nama orang lengkap terdiri lebih dari satu unit
Nama
|
Indeks
|
Urutan Abjad
| ||
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
| ||
Toko Jam OHM
|
H
|
H
|
Toko jam
|
2
|
ASEAN
|
1
| |||
TVRI
|
4
| |||
RRI
|
3
| |||
10. Peraturan 10 : bentuk usaha dan kata sambung
Bentuk usaha atau yang dapat disamakan dengan bentuk usaha diindeks sebagai unit dengan menempatkan di belakang. Bentuk usaha yang terdiri dari kata ganda indeks sebgaai satu unit. Perlu diingat bahwa prinsip mengindeks adlah bagian nama yang sebenarnya selalu diletakan didepan, sebab nama itulah yang dijadikan dasar urutan abdjad. Kata sambung seperti :dan, and, dan for, dalam. Dan sebagainya. Didalam indeks tetap dituliskan, tetapi diabaikan pada waktu mengabjad, ditempatkan dibelakang unit bersangkutan didalam tanda kurung. Untuk jelasnya dapat dilihat pada contoh berikut ini :
Nama
|
Indeks
|
Urutan Abjad
| ||
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
| ||
PT Sido Muncul
|
Sido muncul
|
Perseroan terbatas
|
5
| |
Jill Co.Ltd
|
Jill
|
Company
|
Limited
|
2
|
Toko Buku Gunung agung
|
Gunung Agung
|
Took Buku
|
1
| |
Lapangan terbang Halim Perdana Kusuma
|
Perdanakusuma
|
Halim
|
Lapangan Trebang
|
4
|
Macleod & Co.Ind
|
Macleood(&)
|
Company
|
Incorporated
|
5
|
11. Peraturan 11: kata majemuk
Dalam bahasa inggris aa kata yang boleh ditulis satu kata dan yang dapat ditulis dengan dua kata, hal ini tidak terdapat dalam bahasa Indonesia. Misalnya “airport” dapat dibuka juga sebgai “ air port ”, tetapi “ lapangan terbang” tidak mungkinditulis menjadi “ lapangan terbang”. Didalam indeks kata-kata bahasa inggris yang dapat ditulis sebagai satu atau dua kata dipandang sebagai satu unit, demikian pula kata majemuk dalam bahasa Indonesia, didalam indeks dijadikan satu unit.
Nama
|
Indeks
|
Urutan Abjad
| |
Unit 1
|
Unit 2
| ||
Rumah Sakit Amanda
|
Ananda
|
Rumah Sakit
|
1
|
Poli Klinik satya Wacana
|
Satya Wacana
|
Poli Klinik
|
2
|
PT Terang Benderang
|
Terang Benderang
|
Perseroan Terbatas
|
3
|
12. Peraturan 12 : Nmaa Tempat yang Ganda
Nama tempat yang ganda diindeks sebagai satu unit tanpa memperhatikan apakah nama tersebut bahasa Indonesia atau bahasa asing.
Nama
|
Indeks
|
Urutan Abjad
| ||
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
| ||
The New York Times Corp
|
New York
|
Times
|
Corporation (the)
|
1
|
Terminal Jakarta Selatan
|
Jakarta Selatan
|
Terminal
|
2
| |
Toko Mas Bukit Tinggi
|
Bukit Tinggi
|
Toko Mas
|
3
| |
Kuala lumpur Hotel
|
Kuala Lumpur
|
Hotel
|
5
| |
Rumah Makan Tulung agung
|
Tulung Agung
|
Rumah makan
|
4
| |
13. Peraturan 13 : Gelar dan Pangkat
Gelar dan pangkat dapat dikelompokan menjadi empat kelompok, yaitu kesarjamaan, kebangsawanan, keagamaan dan kepangkatan. Didalam indeks, gelar dan pangkat bukan unit dan dituliskan dalam tanda kurung dibelakan unit terakhir. Kalau namanya adalah nama lengkap maka dalam indeks nama tersebut dibalik, sedangkan nama tunggal adalah tetap. Istilah senioritas seperti:jr, Sr, I,II, Iii dan lain-lain adalah unit dalam indeks ditempatkan dalam tanda kurung sebagai unit terakhir.
Nama
|
Indeks
|
Urutan Abjad
| ||
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
| ||
Prof.Dr. Adi Santoso
|
Santoso
|
Adi (Prof.Dr)
|
5
| |
Dr. Budiman
|
Budiman(Dr)
|
1
| ||
Lady Diana spencer
|
Spencer
|
Diana Lady
| ||
K.H. Ali Mustofa
|
Mustofa
|
Ali (K.H)
|
3
| |
Pastor Suwarno
|
Suwaeno (pastor)
|
7
| ||
Pendeta Daniel herawan
|
Herawan
|
Daniel (pendeta)
|
2
| |
Let.Jen. Ali Sadikin
|
Sadikin
|
Ali (Let.Jen.Purn
|
4
| |
John Smith,Jr
|
Smith
|
John
|
(Jr)
|
6
|
14. Peraturan 14 : kepunyaan
Tanda kepunyaan dalam bahasa inggris ditandai dengan postrof dan huruf s, sedangkan kata yang berakhiran huruf s cukup ditandai dengan apostrop saja. Tanda apostrof dan huruf s ini didalam indeks tetap divcantumkan, tetapi dalam mengabjad tidak diperhitungan ( di abaikan ).
Nama
|
Indeks
|
Urutan Abjad
| ||
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
| ||
Myer’s Oxygen Service
|
Myer’s
|
Oxygen Service
|
1
| |
Thomas B. Myer
|
Myer
|
Thomas
|
B
|
2
|
Myer’s Pant store
|
Myer’s
|
Pant store
|
3
| |
Hendry Myerson
|
Hendry
|
Hendry
|
4
| |
15. Peraturan 15 : Badan Pemerintah Pusat Dan Kepanitiaan
Badan pemerintah pusat, seperti Departemen, Lembaga non Departemen, dan Lembaga-lembaga tinggi Negara diindeks mellaui nama negara, diikuti nama instansi dari yang lebih tinggi sampai yang lebih rendah ( misalnya nama departemen, iikuti nama direktoran jendral, kemudian nama biro bilaman ada). Jenis pemerintahan dan tingkat instansi seperti kata-kata departemen, ministry, biro, dan sebagainya ditempatkan dalam Tanda Kurung sebagai unit. Untuk nama pemerintah federal Amerika Serikta, sebagai unit kegiatan adalah kata “Government”. Nama- nama kepanitian ( Commite, dan sebagainya) diindeks sesuai nama kepanitiaan dengan unit-unit sesuai peraturan mengindeks yang ada.
Nama
|
Indeks
|
Urutan Abjad
| ||
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
| ||
Kanwil Dep.penerangan Provinsi Kalbar
|
Kalimantan Barat
|
Propinsi
|
Penerangan (kanwil Dep)
|
1
|
Dinas Pertanian Kab.Karawang Jawa barat
|
Karawang
|
kabupaten
|
Pertanian(Dinas)
|
4
|
DPRD Provinsi Lampung
|
Lampung
|
Provinsi
|
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
|
2
|
Dept.OF Education New York State
|
New York
|
State
|
Education (Dept.op)
|
3
|
Peraturan 16 : Badan Pemerintah Daerah dan Pengaturan Tinggi
Nama Badan Pemerintah Daerah diindeks menurut nama daerah, diikuti tingkat daerah bersangkutan, kemudian sterusnya nama-nama instansi dari yang tinggi ke yang lebih rendah, dengan masing-masing tingkat instansi ditempatkan dalam tanda kurung dibelakang nama instasi masing-masing. Kata-kata dalam kurung adalah bukan unit dan didalam mengabjad diabaikan. Jenis perguruan tingi dibelakang dari namanya didalam indeks.
Nama
|
Indeks
|
Urutan
| ||||
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
|
Unit 4
|
Unit 5
|
Abjad
| |
Committee for world travel
|
Committee (for)
|
World
|
Travel
|
1
| ||
US Dept of Commerce Bureau of Census
|
United
|
States
|
Government
|
Commerce
(Dept. of)
|
Cesus (Bureau of )
|
5
|
MPR RI
|
Indonesia
(Rep) |
Majelis
Permusyawaratan Rakyat |
3
| |||
Kingdom of Sweden
Ministry of defense |
Sweden
Kingdom of |
Defense (Ministry of)
|
4
| |||
LIPI
|
Indonesia
(Rep) |
Lembaga Ilmu
Pengetahuan Indonesia |
2
| |||
Peraturan 17 : Angka
Angka yang terdapat pada nama indeks dalam bentuk huruf sesuai bahasa dari nama bersangkutan, dan dianggap sebagai satu unit. Angka bahasa inggris diatas 1.000 seperti 1.205 diindeks sebagai “Twelve hundret five” bukan “one thousand two hundred”.
Nama
|
Indeks
|
Urutan
Abjad
| |
Unit 1
|
Unit 2
| ||
69 Klab Malam
|
Enam puluh sembilan
|
Klab Malam
|
1
|
Restoran 99
|
Sembilan puluh sembilan
|
Restoran
|
2
|
The 6th Street Theather
|
Sixth Street
|
Theater (The)
|
3
|
69 Club
|
Sixtynine
|
Club
|
4
|
Peraturan 18 : Nama-Nama yang Sama
Apabila nama-nama yang akan diabjad sama, tetapi alamatnya berbeda-beda, maka nama-nama tersebut diabjad menurut nama kota. Nama provinsi atau negara bagian hanya dicantumkan bilamana terdapat dua nama kota yang bersamaan. Bilamana berada dikota yang sama, maka diabjad melalui nama jalan, bilamana jalan juga sama, maka diabjad melalui nomo denga nomor kecil mendahului nomor besar.
Nama
|
Indeks
|
Urutan
Abjad | ||||
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
|
Unit 4
|
Unit 5
| ||
Toko Buku Gramedia
Jalan Merapi Jakarta
|
Gramedia
|
Toko Buku
|
Jakarta
|
Jalan
Merapi |
1
| |
Toko Buku Gramedia
Jalan Siliwangi
|
Gramedia
|
Toko Buku
|
Jakarta
|
Jalan
Siliwangi
|
4
| |
Toko Buku Gramedia
Jalan Pahlawan No.50
Jakarta
|
Gramedia
|
Toko Buku
|
Jakarta
|
Jalan
Pahlawan
|
Nomor 50
|
3
|
Toko Buku Gramedia
Jalan Pahlawan No.45
Jakarta
|
Gramedia
|
Toko Buku
|
Jakarta
|
Nomor 45
|
2
| |
Peraturan 19 : Nama Bank dan Nama Sekolah
Nama Bank pertama-tama diindeks menurut nama kota, kemudian bagian dari nama kota bilamana ada, kedudukan bank dalam tanda kurung di belakang unit terakhir, nama sekolah diindeks pada nama kota diikuti nama sekolah dan nomor. Didalam mengabjad, nomor kecil mendahului nama besar.
Nama
|
Indeks
|
Urutan Abjad
| ||||
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
|
Unit 4
|
Unit 5
| ||
BNI Cabang Jakarta Thamrin
|
Jakarta
|
Thamrin (cabang)
|
Negara Indonesia
|
Bank
|
3
| |
BNI Kantor Pusat Jakarta
|
Jakarta (Kantor Pusat)
|
Negara Indonesia
|
Bank
|
1
| ||
PT Bank Central Asia Cabang Jakarta Selatan
|
Jakarta
|
Senayan (Cabang)
|
Central Asia
|
Bank
|
PT
|
2
|
SMA 1 Salatiga
|
Salatiga
|
SMA
|
1
| |||
Peraturan 20 : Gelar Nyonya (Ny./Mrs)
Ineks nama wanit yang mengandung gelarnya (Ny./Mrs) Tergantung pada model nama bersangkuta, misalnya mengandung tanda hubung, diindeksnya adalah menurut peraturan mengindeks nama-nama yang sesuai, dan gelarnya nyonya ditempatkan dibelakang unit terakhir didalam tanda kurung yang didalam abjad diabaikan.
Nama
|
Indeks
|
Urutan
Abjad | ||
Unit 1
|
Unit 2
|
Unit 3
| ||
Ny. Budi Imam Saputro
|
Saputro
|
Budi
|
Imam (Ny )
|
2
|
Ny. Tien Budi Soeharto
|
Soeharto
|
Tien(Ny)
|
3
| |
Ny. Intan Budi Susilo
|
Budi Susilo
|
Intan
|
1
| |
Dr.Ny. Ida Sukaman
|
Sukaman
|
Ida(ny)
|
4
| |
